您好,游客 登录 注册 站内搜索
背景颜色:
阅读论文

分析电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理

来源:论文联盟  作者:杨建明 [字体: ]
分析电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理 随着经济社会发展,人们对于电力资源的使用需求明显增加,也推动了电力建设项目的快速开展。由于电力物资不断增加,物资合同管理成为电力企业的一项重要工作。调查发现,当前物资合同在履约期间仍存在一些问题,要求工作人员针对签约和履约加强管理。以下对此进行深入探讨。
  1、电力企业物资合同管理的特点
  对于电力企业而言,物资主要是服务于电网建设的材料、设备、配件等,当前物资采购工作的开展,采用集中采购、分散履约的模式。从物资合同的履约层面来看,管理工作从签约开始,到合约最后期限为止,管理特点如下[1]:第一,所需物资种类多、数量大,由于成本较高,如果没有严格按照合同规定履约,就可能造成严重的经济损失。第二,物资涉及项目多,由于分签合同的存在,不同合同在供货时间、质量要求上也不同,因此必须加强过程控制。第三,整个履约时间跨度长,和设计、生产、安装、调试、運行等环节密切相关,由于多个专业参与其中,在沟通协调时存在难度。
  近些年来,电力企业发展迅猛,在电网建设上取得了一定成效。单纯在物资管理上,采用集约化理念,不仅对组织结构进行精简,而且库存量明显减少,虽然提升了效益,但是对于合同履约管理提出了更高要求。一旦出现违约行为,就会导致物资供应不及时,影响电网建设的顺利进行。由此可见,针对物资合同的签约、履约加强管理,才能保证电网安全稳定运行,促进国民经济健康发展。
  2、物资合同履约过程中的常见问题
  2.1 责任义务不明确
  电力物资合同制定时,对于履约行为如果没有明确的规定,或者双方责任不明确,那么在履约过程中,合同的执行缺少法律保障和约束,继而出现一系列履约问题,例如物资供应不及时、材料质量不达标、设备规格和设计不相符等。另外,合同中针对违约行为的责任归属不明确,一旦出现履约纠纷,难本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理以利用法律武器追究责任,不仅会造成巨大损失,还会影响电力企业的长远发展[2]。
  2.2 监督管理不到位
  物资合同履约过程中,电力企业应该对履约情况进行分析,动态监控履约过程。然而,如果忽视了履约分析,或者分析方法不当,就会引起较多的履约问题。当电力企业签订合同后,应该委派专业人员或机构,对双方履约情况进行分析管理。针对可能出现的违约行为,及时制定应对措施,避免企业利益受损。在实际工作中,针对履约的监督管理不到位,是一个急需解决的问题。
  2.3 供货商不能履约
  物资合同一旦签订,供货商就应该严格按照合同内容执行,如果因为自身原因导致无法履约,电力企业就应该及时发现问题,提出处理措施,例如改变进货渠道,避免影响电网建设工作的进行,将利益损害降至最低。同时,经过分析和考察,追究供货商的相关责任,按照合同规定内容进行赔偿。
  3、物资合同签约及履约管理对策
  3.1 签约管理对策
  第一,做好准备工作。一方面,要重点关注物资合同中的法律要点,以招标采购物资为例,应该满足相关法律法规的要求,并且参考招投标文件内容。一般情况下,不能延长或耽误合同签订时间。另一方面,物资合同签订之前,应该汇总分析各种资料,包括货物清单、招标文件、中标通知书、合同文件等。如果采用招标采购的方式,应该先确定采购结果,后签订合同[3]。另外,这部分物资的合同内容和招标文件应该保持一致,避免出现没有实质性条款的合同。
  第二,加强纸质合同管理。对于供应商而言,合同签约时应该汇总中标通知书等相关资料,在供应商服务大厅签约。大厅内的工作人员要对各种资料文件进行核对检查,一是保证没有问题和缺陷,二是保证资料完整,此时才能对合同正本签字盖章。
  第三,引进电子商务平台。信息时代,电子商务已经走进人们的生活,同时也推动了物资集约化管理的进展,有利于提高合同管理质量。以电商平台、ERP的应用为例,文本格式更加规范,签约流程更加科学,能够对招标结果自动回传,对合同文本自动生成[4]。采用文本方式签约物资合同,要求通用条款、专用条款和招标文件保持一致,经过确认和澄清,满足技术条款、商务条款的标准。在签订合同的同时,还要签订协议书及其附件,以消除合同漏洞。
  3.2 履约管理对策
  第一,明确履约内容和责任。物资合同签订之后,应该对合同内容、相关责任进行分析,明确履约要求。一旦出现违约行为,知道由谁负责,并且按照合同规定追究责任,制定处理方法。明确履约要求和责任,有利于电力企业和供货商双方积极履约,面对违约行为不会推卸责任。
  第二,加强履约分析和监控。电力企业应该设置专门的合同管理部门,配置专业管理人员,对履约情况进行分析和监控。具体如下:首先跟踪物资供应链,评估是否会出现违约行为,加强风险防范意识,制定针对性的处理措施。其次要分析供应商的履约情况,为供应商建立信誉档案,作为今后商业合作的参考依据。以合同履约跟踪表为例,管理人员分析跟踪表,能够了解合同签订、物资流转的情况。当物资到达目的地之后,核对合同内容,一方面保证及时交货,提高工作效率;另一方面增强物资供应能力。只有这样,才能使物资合同管理工作更加规范、更加标准[5]。
  第三,增强基层履约力量。当前电力企业物资合同管理工作在制度上、信息系统上较为完善,但执行上仍然需要进一步落实,履约人员的素质有待提升。对于这种情况,应该对供应商加强行为引导,紧抓履约规范,履约人员之间实现信息共享。为了方便基层履约人员的工作,可以建立履约案例资料库,提供智能查询服务,提高履约人员的事务处理能力。
  第四,做好资金结算工作。支付资金是履约管理的最后环节,要想保证电力企业正常运转,首先应该及时支付资金。站在电力企业的角度,签订物资合同之后,要及时和供应商沟通,开具物资发票[6]。其一,每月月中核对合同台账信息,如果满足资金支付条件,及时申请ERP资金支付;第二,每月月底对资金支付明细进行汇总、记录、核对,当日反馈物资采购资金支付款项回复单。以此实现资金月结月清,保证资金及时准确支付。
  结语:
  综上所述,相比于普通企业的物资合同,电力企业的物资合同管理工作比较特殊,体现在物资数量大、涉及项目多、履约时间跨度长,因此对履约管理提出了更高要求。文中介绍了履约期间可能出现的问题,对于电力企业而言,签约时应该做好准备工作,加强纸质合同管理,引进电子商务平台;履约时明确履约内容和责任,加强履约分析和监控,增强基层履约力量,做好资金结算工作,以此促进电网工程建设的顺利进行。
欢迎浏览更多论文联盟首页管理论文管理学企业管理文章
  1. 0
  2. 顶一下
收藏 & 分享 推荐 打印 | 录入:pyuanmm

本文评论   查看全部评论 (0)
表情: 评论表情符号选择 姓名: 字数
点评:
       
评论声明
  1. 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  2. 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  3. 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  4. 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  5. 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
内容分类导航
  1. 管理学 (14356)
  2.   基本理论 (873)
  3.   成本管理 (1947)
  4.   旅游管理学 (2039)
  5.   战略竞争 (432)
  6.   行政管理 (1296)
  7.   人力资源管理 (3052)
  8.   秘书 (516)
  9.   档案管理 (1127)
  10.   其它管理学论文 (1950)
  11.   企业管理 (1095)

鸿运国际

百度360搜索搜狗搜索