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“鬼马狂欢夜”--万圣节晚会活动策划

来源:论文联盟  作者: [字体: ]
“鬼马狂欢夜”--万圣节晚会活动策划
活动背景:
在每年的11月01日是西方传统的“鬼节”——万圣节。10月31日是万圣节前夕.通常叫做万圣节前夜.不过这一天的气氛却远不像它的名称那样让人听上去就“毛骨悚然”。每当万圣节到来,孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服,戴上千奇百怪的面具,提着一盏“杰克灯”走家窜户,向大人们索要节日的礼物。万圣节最广为人知的象征也正是这两样——奇异的“杰克灯”和“表演魔术或者给糖果”的恶作剧。
我协会以模仿“Dancing for night”的形式,于11月1日在教师活动中心的K房举办小型舞会。让同学们感受万圣节气氛的同时也可以玩游戏,开心理座谈,借此机会给广大会员朋友交流的机会。让广大同学获得三重喜悦!
主办单位:广东工业大学华立学院心理健康与发展协会
活动时间:2008年11月1日星期六 晚上19:30——21:30。
活动地点:广东工业大学华立学院教师活动中心K房。
活动对象:广东工业大学华立学院心理健康与发展协会全体会员。
活动流程:
(一):前期准备
1、 宣传准备:
1) 做好宣传海报,介绍活动的规则以及其娱乐性
2) 短信发送,做好广泛宣传通知
2、 道具以及材料
1) 申请教师活动中心K房;
2) 联系动漫社,热舞社;
3) 配装用品:面具,眼罩;
4) 装饰用品:彩带,荧光棒,彩纸,美工笔,蔓藤,恐怖壁画;
5) 台灯,排插;
6) 饮料,食品:水果,零食,饮料,一次性杯子,碟子;
7) 书签,登记表,宣传单张,游戏报名表,游戏积分表;沙龙资料
8) 彩纸上写上晚会规则附表以及游戏规则(附表1),路标牌子;
3、场地布置
1) 把一张桌子放到k房左侧即入口旁;
2) 把房间中部全部东西清理干净;
3) 把另外一张桌子放到较里面一侧;
4) 墙壁上挂上恐怖壁画,还有蔓藤,必要的面具;
5) 房间中间顶部由四边气球一直交汇到顶部的气球团;
6) 门口放上气球和古怪面具,门外摆着活动的海报;
4、场地规划
1) 饮食区:左侧即是门口方向的为饮食区,该区摆放着一张大桌,上面摆放着各式的小食,饮料,供与会者饮食。
2) 舞蹈区:中间空着的位置为舞蹈区,供与会人员跳漫舞。
3) 游戏区:右侧即最里面一区为“最佳搭档”游戏区。供与会人员玩游戏。
4) 沙龙区:中部舞蹈区一侧设有几个小小的座谈会,目的是供不会跳舞,不玩游戏              的来宾。本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理
5) 兑奖区:房间最里面的游戏区一旁。供游戏兑奖之用。
5、前期工作规划
1.10月23日前上交策划书,内部开会(组织部,秘书部)
2.10月24日着手赞助事宜(外联部)
3.10月25日购买场地布置材料(文娱部)
4.10月26日制作书签\入场券(秘书部)
5.10月27日申请场地,教师活动中心K房(组织部)
          联系动漫社、热舞社(会长)
6.10月28日准备音乐,主持稿,游戏规则(编辑部\实践部)
7.10月29日粘贴宣传海报,发送短信通知(宣传部\秘书部)
摆摊宣传,预约报名(实践部)
8.11月1日三点到五点准备(购置食物,布置场地),六点半集合(全体)
(二)、活动流程
1.布置场地(15:00-17:00)
    1)宣传板搬到"教师活动中心"门外,布置门口(气球装扮)(宣传部)
    2)气球串若干,大概7串、大的气球团(实践部)
    3)悬挂\张贴路标,诡异物品(秘书部、文娱部)
    4)调校音乐,音响(编辑部)
    5)清场,布局房间,需要三张方桌子(组织部)
    6)场地各区摆放(场内所有人)
2.活动开始(18:30-21:30)
  1)音乐持续播放
  2)检查入场券
  3)可播放心协介绍短片
  4)照片记录活动
  5)19:30,活动正式开始,主持人致欢迎辞
  6)19:35-20:00,由文娱部带跳舞,全场气氛热起来
  7)20:00-21:00,自由活动
    自由活动分四个区域  游戏区"默契考验"
                        沙龙区"交友联谊"
                        舞蹈区"cosplay"
                        饮食区"饮食也疯狂"
8)21:00,主持人召集全体回到舞池,自由跳舞,结束晚会
3.活动结束(21:30-22:00)
          1)搬走宣传板
          2)拆除装饰物
          3)整理饮食区
(三)、人员安排:
1、 总负责人:沈耿钟(游戏区、兑奖区)、胡俊烨(舞蹈区)、冼桂杏(饮食区、沙龙区)
2、 购买材料(气球,彩纸,彩带,面具,蔓藤,眼罩,恐怖壁画,美工笔,奖品,食物(包括水果零食),饮料,一次性杯碟叉等等)
                                      文娱部(丘  雪、樊钰霞)
3、 准备资料
1) 报名表格,入场票,要发送的信息内容准备,游戏积分表 书签         
秘书部(麦小嫦、刘咏坤、叶冬梅)
2)最佳搭档竞答题目,背景音乐)
                                      编辑部(陈世红、沈瑛菲)
3) 桌子,凳子,台灯,插座,宣传板,座谈资料
                              (组织部,实践部,宣传部)
4、 布置场地人员安排
1)搬宣传板,贴路标,贴规则,布置门口  宣传部(陈  敏,吴沛容,潘仕钊)
2)挂面罩,挂蔓藤 房间内挂气球        文娱部(丘雪,樊钰霞)
3)打气球(提早过去,最好上午)        秘书部(麦小嫦、刘咏坤、叶冬梅)
4)拉插座,定台灯,搞背景音乐          编辑部(陈世红、沈瑛菲)
5)拉彩带,拉气球,设区域,摆放桌子    组织部(黄伟棠、林美红)
6)当主持,搞气氛                      实践部(谢钡琳、曹顺意)
5、 活动负责
          饮食区(务必要提醒节约粮食)                宣传部
游戏竞猜区(要调动气氛,注意过激现象)      组织部、外联部
舞蹈区                                      文娱部
兑奖区                                      编辑部
沙龙区                                      实践部
注意事项:
1.提前做好活动流程安排。
2.做好宣传海报,加长宣传时间,加强宣传力度。
3.落实好游戏活动细节。
4.各负责人要认真负责自己的工作,防止活动过程可能出现的任何意外。
5.活动结束后,各人员需认真收拾场地,放好活动道具。
商家宣传安排:
1.活动宣传海报冠名赞助商家名称
2.于活动场地放置赞助商家介绍
3.分派赞助商家传单
  心理健康与发展协会
资金预算
气球三包  5元×3包=15元
彩纸(橙色、紫色、红色、绿色)共十张 1元×10张=10元
彩带(橙色、红色) 2.5元×2卷=5元
美工笔(黑色4支、蓝色1支) 3元×5支=15元
蔓藤、面具、眼罩 待定,预算60元
食品,饮料,一次性杯碟 待定,预算100元
奖品 待定,预算50元
荧光棒2桶 10×2=20元
总共:贰佰柒拾伍元整
心理健康与发展协会
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