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全员成本目标管理理论浅析

来源:论文联盟  作者:袁海凝 [字体: ]
全员成本目标管理理论浅析 一、全员成本目标管理的特点
  第一,全员、全过程、全方位。全员成本目标管理是全员参与、以成本目标为导向、对生产经营全过程实施全方位控制与优化的一整套成本控制方案,它要求从每个经营活动的开始就体现成本管理、优化资源配置、提高每项支出性价比的控制理念,直至整个经营活动的全过程。
  第二,源头控制,过程控制。全员成本目标管理是强化了从“头”开始的过程控制,要实现以操作控制指标来保证经济技术指标的完成,来保证财务指标的完成。
  第三,动态指标,持续优化。全员成本目标管理强调了“建标、对标、追标、创标”,要求在各个环节开展“比学赶帮超”活动。“标”是动态的,体现“没有最好,只有更好”的工作理念。没有标准的要建标准,有标准的要达到更高的标准。在与国内先进看齐的同时,更要与国外的先进企业比高低,当然也可以和自己的过去比进步,使整个成本管理工作都处在不断改进、提升的过程中。
  第四,目标管理,持之以恒。只要企业经营,成本目标管理就始终处在不断优化的过程中。在这个过程中需要持续推进和完善管理机制,总结在优化管理和“建标、对标、追标、创标”中好的、成熟的经验,不断提升成本控制管理能力。
  二、持续推进全员目标管理的关键环节
  第一,领导重视,全面认识。全员成本目标管理涉及到企业各个层面,深入到企业各个成本单元,只有领导重视,全面宣传、发动,在企业上下形成一种氛围,一种文化,以创造企业效益最大化为宗旨,建立起“经营成本费用”的新理念。
  第二,完善指标体系,实现动态更新。建立完善、动态更新的指标体系是开展全员目标管理的难点。与全面预算管理相比,各层次成本单元的指标体系组成更为细化,控制点继续向基层延伸,将操作控制指标与经济技术指标挂钩,经济技术指标与成本费用指标关联,形成源头有指标,过程有跟踪控制,目标值在不断提升的动态循环机制,使成本管理得到持续改进。
  第三,及时有效地信息反馈。建立及时有效的信息反馈机制,使全员成本目标管理的过程控制落到实处,实现实时跟踪,及时发现问题并反馈给责任人进行改进,把握住过程中的各个关键点。利用信息化手段,将目标成本管理和企业生产、经营、销售各环节都连接起来,各种数据都能够在同一个平台进行交流、传本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理递和使用,各种指标的联动性程序化、表格化,过程控制和结果的考核自动化,形成闭环上升的运行轨迹,以满足建标、追标,持续改进的要求,也为成本管理考核评奖提供依据。
  第四,严格考核,促进有效运行。必须有科学、合理的考核监督机制,使管理模式形成闭环而达到“上升”运行。
  第五,夯实基础工作。各项指标参数的准确、可靠获得非常重要,它关系着全员成本目标管理是否能够取得实效。完备计量设备、规范统计计量方法应该是做好此项工作首先要考虑的一项基础工作,以保证各项指标的真实、可比。
  三、对持续推进全员目标管理的设想
  第一,完善组织机构,大力宣传降本减费,建设企业成本文化。全员成本目标管理是一项长期性的工作。提高全体员工的成本意识,在全体员工中形成自觉降本减费的行为习惯。可利用各种宣传渠道营造成本管理的氛围,大力宣传自身好的做法,更要宣传其他企业的先进经验和观念。
  第二,细化指标,建立科学、合理、先进、完善的指标运行体系。在全面预算管理指标体系的基础上,进一步明确各部门的职责,调动各部门的工作积极性,在制定指标体系上下功夫。在指标的选择上,考虑总部要求的同时,结合自身的情况,特别是班组的指标选择一定要合理、完善,不可求全求多,切实考虑班组对指标的可控性,同时兼顾对企业整体指标的影响,不能主观臆断。在指标值的确定上,可以选择国内外以及自身的最好水平,但要兼顾先进性和当前水平,可以制定一个目标计划,采取自身对比、循序渐进的方式,以保护和激发基层干部职工的工作积极性。同时应该考虑客观条件变化的不可控影响,及时修正指标值。
  第三,强化过程控制,建立系统的、动态的评价体系。一是要制定考核评价标准和考核细则。在已有的全面预算考核评价的基础上,增加控制指标的考核。在考核中要偏重进步指标的考核,鼓励操作人员精心工作,与自己的过去比较更能激励工作热情,推动指标的提升。二是强化过程控制,科学合理评价执行结果。没有科学合理的考核兑现,就发现不了真正的问题,激励和约束就没有实质性内容,管理就形同虚设,“全员成本目标管理”也就会缺乏生机和活力。在建立了考核指标体系的同时,着力实际执行过程监控,实时收集相关资料进行分析、判断,随时发现问题,解决问题。三是强化考核激励的及时性,以放大激励的效果。针对基层班组的考核激励,必须着眼生产经营活动的结果对企业经营的贡献情况,并及时反馈到各班组,将对其的奖惩也一并反映到班组,最大程度的发挥考核的激励作用。
  第四,利用信息化手段,建立全员成本目标管理平台,提高控制水平。全员成本目标管理要跟踪的数据很多,要实现实时的过程监控,提高控制水平,就必须利用信息化手段,建立全员成本目标数据平台,按照监控、评价管理的需求固化在平台中,实时抽取数据并实现分析判断,特别是对操作控制指标的监控,要能够实现自动的采集和分析,对异常问题或差异情况进行预警提示。平台上要健全指标体系,实现当前对标参数的自主选择,体现指标的动态提升环节,分配权限、指定专人进行指标的确认和提升操作,完善指标差异追溯分析和反馈方式。要建立班组实际参数与平衡后参数差异的专门分析和评价,落实到真正的责任主体,从而进行有针对性的改进。在责任主体与领导层之间要能够形成实时的沟通机制,以提高问题解决的速度。
  第五,加大计量手段的投入,规范统计及核算口径,夯实管理基础。基础不牢,地动山摇。任何事情都必须有坚实的基础做支撑。准确计量和规范统计核算就是做好全员目标成本工作的基础工作,要通过持续努力,把基础打牢固。应加大计量仪表的投入,包括企业内部计量的完善,才能更快的促进各装置指标的提升。而相同的统计和核算方法,才能使企业间的对标工作开展的有意义。公司总部主管部门应牵头制定相关标准和做法,包括对标的范围,指导各企业确定科学合理的追赶目标。
  总之,推行全员成本目标管理,要动员企业方方面面的力量,从上到下,全员、全过程、全方位地对企业供产销全过程进行成本控制和管理,包括投资项目的源头管理,建立成本控制目标。只有这样,才能有效实施全员成本目标管理,从而实现成本费用的最优化。
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