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医学院校教务档案的管理研究

来源:论文联盟  作者:呼俊迪 [字体: ]

医学院校教务档案的管理研究

  医学院校教学档案的管理是指形成于医学院校的各个活动里,科学的有效的对教学档案进行管理和教育教学改革,对大学教学研究的开展和学校教育工作的更有效展开起了很重要的影响和作用。医学教学档案如实真实的记录与描述了大学教学与管理工作中各种活动,等于直接还原了教学的真实全过程和最终结果。档案记录对今后的教学工作和教学管理能产生很大的影响,提供了参考依据和标准。医学院校的教学档案包括所有教学资料的纸质版、音响资料、视频、磁盘和医学性的实物,这是医学档案与普通档案的区别。除了各类的上级教育文件及教学规章制度、学年的教学大纲、教学工作计划、教研室实验室的教学计划、上课的讲稿、学生教材、学生各类考试、考试课和考查课的成绩、各专业的试卷和试题、教学质量分析、教学成果和科研教学成果、教学改革等各种的教务档案。 
  一、当前医学院校教学档案管理现状 
  (一)医学院校教务管理人员管理意识薄弱 
  部分医学院校教务档案管理工作人员对本职工作认识不足,认为教务处的本职工作是教学安排、教学管理和教学监管,教务档案的手机和整理工作不是重点,教务档案的管理应该交由专门的档案部门负责,于是不重视教学档案的收集、管理;另外,由于教务档案都是教师和学生在教学过程中产生的,经常会翻阅,收集难度大,所以对归档工作不积极。 
  (二)教务管理工作人员专业知识缺乏 
  当前部分医学院校没有专职的档案归档工作,人员没有经过专业的培训,都是兼职人员,没有经过专业培训,只把教务档案工作理解为简单的资料收集,没有专业的理论知识。 
  (三)教务档案管理混乱 
  医学院校高校的教务档案按照内容可以分为以下几类:教学管理类档案、学籍管理类档案、考试类档案、教师工作类档案。教学管理类档案主要包括上级部门的教学管理文件、日常学年内的培养计划、教学大纲、教学执行办法、教学进度表、教学任务下单表、教学日历、教学检查材料、各类听课记录、学术活动资料、教学工作量统计、教材使用情况统计、试题库建设、考试相关资料:试卷、考试安排、考场安排、考场记录、试卷分析报告、学生毕业论文和毕业答辩资料等。学籍管理类档案包涵入学登记的表格、学生的名册、学籍异动材料、学生奖罚资料。教师工作类档案包括教师介绍、教学研究情况、科技情况、培训材料、奖项记录等。教务档案的管理就体现在材料收集、管理、编目和统计等很多方面。当今医学院校的教学档案管理出现很多的问题,资料收集不全面。 
  (四)不能及时的收集资料。医学院校教务档案是指在各种教学活动中和教学管理活动里形成的,都是从教学管理的活动中转化得来的,和一般性的文献收集编辑不同,必须要及时的收集和整理,但是目前普遍存在材料不能及时的收集,很多材料都留在个人的手中,一部分就遗失了,无法集中整理收集,就会出现很多重要的活动没有保留下重要材料,对教务档案收集十分不利。 
  (五)收集的材料不完整。醫学院校教务档案的所有信息资料非常全面,属于整系列的高校教学和管理的活动的记录,与别的来源的材料比教务档案具有权威性。但目前高校的一些部门在规划及制定工作制度的时候很少注意材料的整理、收集、归类和管理工作,最终导致教务档案的收集和归类十分困难,许多材料不全,和单薄,难以对以后的教学工作提供更便捷和全面的资料支撑。有些档案材料看上去很完整,其实都是崭新的,临时拼凑的,并不是以前的实际真实的材料收集和整理,这些都造成了很多高校教务档案的收集不完整。 
  (六)材料的归类的标准不一致。医学院校高校的档案整理档案特色不明显,容易忽视档案的归类,这样就会出现材料归类不合理、重复归档及资料整理死角的现在出现。 
  (七)档案整理的形式单一,比较落后。目前许多医学院校的档案,尤其是教学档案多以纸质版资料为主,而且纸质版资料的规格和整理标准都不统一,尤其是很多存在合并的学校,因为由几部分合并,各有各的整理习惯,导致学校教学档案的归档和汇总五花八门。有些学校虽然在教务档案管理上进行了一些电子信息化改革,但内容都不全面,很多都是浅尝辄止,及时收集很全面的资料也会因为无法快速提取而影响作用的发挥,总之没有系统专业的教务档案整理办法。 
  二、医学院校教学档案改革迫切性 
  医学院教学档案工作属于大学各类重要的组成的部分,做好最基础的教学档案工作是学校教学工作的重要组成部分,在做好各类档案资料的收集、归类和管理工作,最终为学生教师及学校管理者提供更便捷和方便的服务,使医学院校的教学档案工作的价值更完整的实现。作为医学院院校的档案工作人本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理员,必须要既提高自我的专业管理知识和专业水平,更要利用日常工作中的到的学生和教师反馈,不断的改进和改善教学管理工作的方法,及时的查漏补缺,以专业的知识和严谨的态度把医学院校的档案管理工作做得更好,进一步为学校的教学管理工作服务。 
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